Encontró una máquina usada a buen precio, pero el vendedor solo envió dos fotos y una factura que dice “industrial equipment”. Eso todavía no permite saber cómo importarla. Antes de apartarla, necesita identificar el equipo y confirmar si puede embarcarse en esa condición. El ahorro de compra puede desaparecer si falta una pieza, un documento o el permiso que correspondía tramitar antes de la salida.
No hay una respuesta universal para maquinaria
Que el equipo sea industrial no lo exenta automáticamente de NOM ni significa que requiera siempre un permiso. La fracción, condición, función y régimen determinan la revisión.
Las cuatro decisiones iniciales
| Decisión | Datos necesarios |
|---|---|
| Nueva o usada | Año, horas, factura original, reacondicionamiento y estado físico. |
| Completa o desmontada | Lista de módulos, planos, embarques y función conjunta. |
| Máquina o parte | Función propia, uso exclusivo/principal y relación con el equipo final. |
| Definitiva o temporal | Propiedad, plazo, proceso productivo, retorno y programa aplicable. |
Ficha técnica que sí permite trabajar
- fabricante, marca, modelo, año y número de serie;
- función principal y descripción del proceso;
- material que procesa y producto resultante;
- potencia, voltaje, frecuencia y componentes eléctricos;
- módulos de radio, presión, combustión, refrigeración o láser;
- dimensiones, peso y configuración de transporte;
- planos, manual, fotografías y diagrama de línea;
- lista individual de accesorios, repuestos y consumibles.
Maquinaria usada: revisión antes de pagar
No toda máquina usada lleva el mismo permiso, y “para uso propio” no resuelve la revisión. El marco que publica SNICE remite al Anexo 2.2.1 para las mercancías sujetas a permisos y al 2.2.2 para los criterios. Pida que el agente identifique la fracción, el supuesto y la versión aplicable a su operación. No basta una confirmación verbal de que “ya hemos traído máquinas”.
Fotos y datos que conviene pedir al vendedor
- Vista completa del equipo y foto legible de la placa: fabricante, modelo, serie y datos eléctricos.
- Año, horas de trabajo si hay contador y explicación de su condición: funcionando, reacondicionada o sin probar.
- Video de una prueba cuando sea posible; indique qué funciones no se probaron. No sustituye una inspección técnica.
- Inventario de partes que faltan y de las que se entregarán sueltas: control, motor, guardas, herramientas y accesorios.
- Manual, ficha o catálogo que corresponda al modelo, no a una familia parecida.
- Peso y medidas reales de transporte, puntos de izaje y quién responde por desmontaje y embalaje.
Si no hay placa, registre esa falta desde el inicio. Busque número grabado, documentación del fabricante o antecedentes verificables de la máquina. Una etiqueta hecha por el vendedor no acredita por sí sola la identidad. Antes de pagar, pregunte qué evidencia alternativa acepta quien revisará el expediente y si será suficiente para los trámites del equipo.
Compras en subasta: no se quede solo con el precio ganador
Guarde el anuncio del lote, fotografías, condiciones de venta, factura, desglose de cargos y comprobantes de pago. Separe prima del comprador, embalaje, almacenamiento y transporte. Ese desglose ayuda a justificar la operación y a revisar qué partidas intervienen en el valor en aduana. No todas se suman automáticamente ni todas quedan fuera por llamarse “servicio”. Si se vendió sin garantía o para reparación, conserve evidencia de esa condición.
NOM y funciones incorporadas
Revise tanto la clasificación como el campo de aplicación de la norma. SNICE explica que una NOM exigible en la entrada no puede extenderse a un producto fuera de su alcance; tampoco puede omitirse si sí lo cubre. “Es industrial” y “es usada” no son, por sí solos, pruebas de una excepción. Pida el fundamento específico y la documentación para acreditarlo. Un módulo inalámbrico, un equipo a presión o la refrigeración requieren además su propia revisión. La seguridad de instalación y operación en la planta es otro frente: no equivale al cumplimiento aduanero.
Cuando la línea viaja en varios embarques
Prepare antes del primero una matriz de módulos: número de parte, función, valor, peso, embarque y tratamiento arancelario. Si cada proveedor describe una pieza de forma distinta, será difícil demostrar después cómo integra la línea. La estrategia debe revisarse con el agente aduanal y el especialista de clasificación antes de fragmentar la operación.
Use una referencia común entre inventario, fotos, plano, factura y lista de empaque. Por ejemplo, “M-03 / alimentador / serie…” permite reconocer el módulo aunque viaje en otra caja. Anote cuáles piezas se desmontaron solo para transportar y cuáles son repuestos independientes. No presuponga que todos los embarques tendrán la misma clasificación por pertenecer a una línea.
Valor y costos que suelen quedar fuera
Separe dos presupuestos: valoración para el despacho y costo del proyecto instalado. La Ley Aduanera parte del valor de transacción cuando reúne sus condiciones y contempla ajustes y exclusiones. No ordena valorar toda máquina usada como nueva, pero tampoco permite reemplazar el análisis por una factura simbólica. Las siguientes partidas merecen un desglose; no son una lista de incrementables automáticos:
- desmontaje, embalaje especial y maniobras;
- ingeniería, planos, software y licencias;
- moldes, herramientas y asistencias aportadas;
- flete sobredimensionado, seguro y escoltas;
- instalación, pruebas, capacitación y refacciones;
- demoras por permiso, NOM o diferencias documentales.
Pida al cotizador que identifique moneda, Incoterm, recorrido incluido, impuestos estimados, vigencia y conceptos excluidos. El flete hasta el puerto no equivale a entregar la máquina instalada en su planta. Si el contenedor llega antes de tener resuelto el requisito del producto, el presupuesto inicial deja de describir el costo real.
Importación temporal para una planta IMMEX
El programa IMMEX no reemplaza el Padrón ni elimina la clasificación. Hay que comprobar que el bien, el proceso y el plazo encajen en el régimen, y preparar el control posterior. Revise la diferencia entre Padrón e IMMEX y, si aplica, la relación con Anexos 24 y 30.
Mensaje para pedir el expediente al proveedor
Antes de confirmar la compra, necesito identificar el equipo para revisar su importación a México. Envíe fotos de la placa y del conjunto, marca, modelo, serie, año, función, estado y partes faltantes. Adjunte la ficha disponible, el inventario de accesorios, peso y medidas de transporte. Por favor desglose precio, cargos de subasta si existen, desmontaje, embalaje y envío; indique el Incoterm y quién preparará factura y lista de empaque. No autorice el embarque todavía.
Es una plantilla de compra, no una aprobación aduanera. Si el proveedor no puede contestar una parte, deje el campo como pendiente; no lo complete con datos de otro modelo. Para equipo europeo, revise también origen y prueba EUR.1: país de compra y origen preferencial no necesariamente coinciden.
En equipo usado, la antigüedad y las reventas pueden dificultar conseguir el soporte de origen. Pregunte por esa evidencia desde la compra; una factura reciente del intermediario no reconstruye automáticamente la fabricación del equipo.
Checklist antes del embarque
- identidad y condición del equipo probadas;
- fracción y módulos revisados;
- permiso para usado confirmado cuando aplique;
- NOM y funciones especiales analizadas;
- régimen e importador definidos;
- valor y costos documentados;
- serie, factura, empaque y planos consistentes;
- plan de instalación y control posterior listo.
¿Qué conviene resolver primero?
Empiece por lo que puede detener la compra: identidad, clasificación preliminar, permiso y evidencia de cumplimiento. Después cierre la cotización logística. Un precio final de despacho sin ficha, condición y régimen definidos es una estimación con huecos, no una autorización para mandar la máquina.