Documentos anexos al pedimento: COVE, e-document y acuses
Cómo se relacionan factura, transporte, permisos, COVE y e-document con el pedimento de importación y qué debe conservar el importador.
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entidad gubernamental. La información tiene fines generales; para trámites
oficiales consulte sat.gob.mx
o gob.mx/anam.
El pedimento concentra declaraciones; los anexos explican de dónde salen. COVE transmite datos del comprobante de valor y el e-document identifica documentos digitalizados transmitidos a VUCEM. Ninguno corrige una factura incompleta por arte de sistema.
El número de acuse es una llave, no el expediente
Conserve el archivo transmitido, su versión legible y el acuse. Anotar solo el número impide comprobar después qué contenido fue enviado.
Mapa documental
Elemento
Función de control
Factura/documento equivalente
Sustenta comercialización y valor.
COVE
Transmite los datos requeridos del comprobante.
E-document
Identifica el documento digital transmitido.
Pedimento
Declara la operación y referencia acuses.
Expediente interno
Une originales, transmisiones, decisiones y pagos.
Revisión antes del despacho
mismos vendedor, comprador, modelos y moneda;
cantidades y unidades conciliadas;
documentos legibles y completos;
acuse asociado al archivo correcto;
permisos a nombre del titular correspondiente;
control de adendas o sustituciones.
Carpeta de cierre
Guarde una copia inmutable de lo efectivamente transmitido. Separe borradores y marque cualquier adenda con motivo, fecha y autorización. El objetivo es que otra persona pueda reconstruir la operación sin depender del correo de quien la gestionó.