El pedimento no es una factura con sello. Es la declaración electrónica que reúne los datos con los que se presenta una operación ante la aduana: importador, régimen, mercancía, valor, contribuciones, regulaciones y participantes.
Aunque lo prepare un agente o una agencia aduanal, el importador no debería archivarlo sin leerlo. Los errores de descripción, valor u origen pueden seguir afectando a la empresa después de que la carga salió del recinto.
Despachado no significa revisado
La liberación de la mercancía no confirma que cada dato sea correcto ni limita todas las facultades posteriores de la autoridad. Compare el pedimento con su expediente comercial antes de cerrar la operación.
Qué información conecta el pedimento
| Bloque | Qué debe coincidir |
|---|---|
| Identificación | RFC del importador, patente, aduana, fechas y tipo de operación. |
| Mercancía | Fracción, NICO, descripción, unidades, cantidades, origen y procedencia. |
| Valor | Precio, método de valoración, incrementables, moneda y tipo de cambio. |
| Cumplimiento | Permisos, NOM, avisos, identificadores y cuentas aduaneras cuando correspondan. |
| Pago | IGI, IVA, DTA, cuotas compensatorias y demás conceptos aplicables. |
Revisión del importador antes del pago
- Cruce factura, lista de empaque y transporte contra modelos, cantidades, pesos y moneda.
- Confirme que la fracción arancelaria corresponde al producto documentado.
- Revise país de origen y fundamento de cualquier preferencia arancelaria.
- Compare valor comercial, incrementables y contribuciones con la cotización aprobada.
- Verifique los acuses de permisos y documentos transmitidos como anexos.
- Conserve la versión pagada y el expediente que explica cada dato declarado.
Qué guardar junto al pedimento
Un PDF aislado permite ver el resultado, pero no reconstruye la decisión. Mantenga un expediente por operación y una relación clara entre archivos.
- factura o documento equivalente y lista de empaque;
- conocimiento de embarque, guía o carta porte;
- COVE, e-documents y acuses;
- manifestación de valor y soporte de incrementables;
- certificados de origen, permisos y NOM;
- fichas técnicas, correos de aclaración y autorización interna;
- comprobantes de pago y rectificaciones, si existieron.
Si encuentra una diferencia
No modifique un archivo para que parezca coincidir. Suspenda el cierre, determine si la diferencia es comercial, documental o aduanera y pida al agente una explicación por escrito. La posibilidad y el momento de rectificar dependen del dato y del estado de la operación.