Sellos digitales para VUCEM: qué son y cómo se generan

Un sello digital es un certificado que emite el SAT y que sirve para firmar transmisiones electrónicas. En comercio exterior aparece en dos lugares: al operar en la Ventanilla Única y al transmitir el COVE. Se genera a partir de la e.firma de la empresa, pero no es la e.firma, y esa diferencia es justamente lo que lo hace útil.

Para qué sirve en la práctica

La e.firma es la identidad fiscal completa de la empresa: con ella se hacen trámites que comprometen a la persona moral entera. El sello digital tiene un uso acotado: firmar operaciones del sistema para el que se creó.

Por eso el sello es lo que se entrega a un agente aduanal, a una agencia o a un proveedor de software cuando necesitan transmitir a nombre de la empresa. Entregar la e.firma para eso es un error caro que todavía se ve seguido.

Nadie necesita su e.firma para transmitir un COVE

Si un tercero le pide el archivo .key y la contraseña de su e.firma “para conectarlo al sistema”, está pidiendo más de lo que el trámite requiere. Lo que corresponde entregar es el sello digital creado para ese uso. Y aun así conviene llevar registro de a quién se le entregó, cuándo y para qué.

Cómo se genera, paso a paso

El procedimiento que publica la Ventanilla Única usa la aplicación Certifica del SAT, antes conocida como SOLCEDI. Hace falta tener la e.firma vigente.

Descargue y abra Certifica desde el portal del SAT, en identificación y firmado electrónico.
Elija Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD).
Adjunte el archivo .cer de su e.firma.
En el campo Nombre de la sucursal o unidad escriba VUCEM o COVE, según el sello que necesite: solo la palabra, en mayúsculas, sin espacios antes ni después.
Cree la contraseña del sello. No es la de la e.firma; guárdela por separado.
Cargue el archivo .key de la e.firma, escriba su contraseña y firme.
Certifica genera dos archivos: uno .sdg, que es la solicitud que se envía al SAT, y la clave privada del sello.
Envíe la solicitud desde CertiSAT web, entrando con RFC y contraseña o con la e.firma, y descargue el archivo .cer del sello ya emitido.

El nombre de la unidad no es decorativo

Es el dato que determina para qué sirve el sello. Escribir “Vucem”, “VUCEM S.A.” o dejar un espacio produce un certificado que el sistema no reconocerá para ese uso, y el error se descubre al intentar transmitir, no al generarlo.

Qué archivos acaba teniendo y qué hacer con cada uno

Archivo	Qué es	Cuidado
`.sdg`	La solicitud que se envía al SAT.	Se usa una vez; no sirve para firmar.
`.key` del sello	La clave privada del sello digital.	Es la parte sensible. Quien la tenga, junto con la contraseña, puede firmar por usted en ese sistema.
`.cer` del sello	El certificado que emite el SAT.	Es la parte pública; se entrega junto con la clave cuando corresponde.
Contraseña del sello	La que usted creó en Certifica.	Distinta de la de la e.firma. Si se comparte, compártala por un canal separado.

Consulta

¿Generó el sello y el sistema no lo reconoce?

Cuéntenos qué capturó en el campo de sucursal y en qué momento falla. Le respondemos por correo con una primera orientación sobre dónde suele estar el error.

Buen gobierno de los sellos

Un sello por uso, no uno para todo: si cambia de agencia, se revoca solo el que corresponde.
Registro interno de quién tiene cada sello, desde cuándo y para qué operación.
Cuando termine la relación con un tercero, retire el sello y confirme que dejó de usarse.
La e.firma se queda dentro de la empresa. Siempre.

Este control es el mismo que conviene llevar con el encargo conferido: en una revisión, la pregunta no es en quién confiaba usted, sino qué documentos prueban quién estaba autorizado en cada fecha.

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